Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 380-71-87, СПб +7 (812) 409-51-58

Правила оформления доверенности на получение товара и ТМЦ

Получение товара и других материальных ценностей от поставщиков является максимально ответственным процессом. Взять на себя обязанности по осуществлению данного вида деятельности лица могут только на основании специальной доверенности. Документ составляет организация или юридическое лицо при участии главного бухгалтера. Составить образец непросто, ведь нужно знать все особенности и законодательные нормы. Несоблюдение требований и критериев станет причиной того, что документ будет признан ничтожным.



Самостоятельно его оформить будет чрезвычайно трудно. Перед составлением необходимо проконсультироваться с опытным юристом.

Специалист в данной отрасли правоотношений поможет составить (скачать) или заполнить бланк, разъяснит риски и перспективы использования документа, а также ответит на дополнительные вопросы.

Услуги юристов сегодня бесплатно доступны в формате онлайн. Дистанционные консультации экспертов позволяют не только сэкономить время и силы соискателей, но и гарантируют оперативность решения поставленных задач.

Составление доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара или материальных ценностей от имени юридического лица составляется в простой письменной форме, от руки или печатным способом. Также при желании, можно скачать специальный бланк в интернете и заполнить его по аналогии. Образец документа представлен в двух формах – М-2 и М-2а. Первая используется при единичном выполнении функций получения, второй нужен для регулярного получения ТМЦ.

Бланк можно скачать в формате Word и распечатать на одном листе с двух сторон. Чрезвычайно важно грамотно и лаконично внести основную информацию:

  • код ОКПО компании или юридического лица;
  • дату регистрации и срок действия документа;
  • персональные данные о получателе и плательщике (им может выступать одно и тоже лицо);
  • реквизиты предприятия;
  • паспортные сведения поверенного;
  • основания для получения товара или материальных ценностей;
  • данные о получаемом ТМЦ.

Обязательно свои подписи должен поставить руководитель предприятия и главный бухгалтер, также бланк следует заверить печатью организации. Образец доверенности имеет ограниченный срок действия. По законодательству он не может превышать 3 лет, на практике бумагу оформляют на срок около месяца. Если документ не содержит даты подписания и срока, он признается незаконным и не имеет юридической силы.


Если получение товара будет проводиться по накладной, в которой прописан полный перечень ТМЦ, то в бумаге, передающей полномочия приема, следует сделать ссылку на этот документ.

Регистрация и хранение доверенностей

Как и любой официальный документ организации, доверенность на получение материальных ценностей подлежит строгому учету и хранению. Выдачей и обслуживанием таких форм занимается бухгалтерия предприятия. Поверенный получает документ под расписку. Бланки хранятся в специальном журнале учета в строгой хронологической последовательности.

Регистрационная книга должна быть пронумерована и содержать основные сведения о бумаге, а именно:

  • дату выдачи документа;
  • срок его действия;
  • данные поставщика;
  • сведения о поверенном;
  • его подпись.

Хранится образец не более 5 лет. Ответственными лицами по реализации документа выступает бухгалтер предприятия и поверенный. Важно, что получать товар от индивидуального предпринимателя можно без письменной передачи полномочий. Поставщицу с ИП нужно просто предъявить свое удостоверение личности.

Доверенность на ТМЦ оформляется исключительно на физическое лицо. Сегодня существует возможность составить и хранить бумагу в электронном виде. Для этого используется стандартная программа Word или бухгалтерское обеспечение 1С.

Скачать бланк доверенности в интернете может любой желающий. Стоит отметить, что передача полномочий на получение ТМЦ может быть составлена на третье лицо, которое не является сотрудником организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: